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案例:百年老店 同济堂制药的ERP之路

同济堂”是贵州中药行业驰誉遐迩的老字号,创建于清光绪十四年(公元 1888 年),它是由唐炯(字鄂生,曾任清朝矿务大年夜臣,云贵总督)和于德楷(字仲芳,曾任清朝知县)二人用二千两银子合资开办的。如今的贵州同济堂制药有限公司是一家集科研、临盆、贩卖、莳植为一体的高科技外商独资企业、重点龙头企业,总资产 5亿元,股本3976万股(元)。分手在贵州省贵阳市修文县和贵阳市小河区建立药品临盆厂(简称修文厂和小河厂),在人员工700余人,大年夜专以上学历专业技巧职员约占40%。此外,公司下设贵州同济堂药品配送有限公司、贵州同济堂中药饮片有限公司、贵州同济堂文化传播公司、贵州同济堂药房连锁有限公司等4个全资(子)分公司。

信息化念头

做为名副着实的百大哥店,历经百年的风雨沧桑和岁月更替,同济堂公司成长到如今的规模已经相称不易,但同济堂人却并没有志得意满,而是继承秉着“坚韧不拔 追求卓越”的精神,要将夷易近族财产做大年夜、做强、做整天下品牌。同济堂自己深知企业要成长,有资金、有技巧并不能办理整个问题,还必须借鉴先辈的治理思惟来包管企业在猛烈的市场竞争中立于不败之地。而系统恰是集浩繁企业成功经营治理模式与常识的对象,二十一世纪企业信息化水平和水平构建了企业自身的核心竞争力,实施系统成为同济堂最紧张的成长计谋之一。做为百大哥店,在迈进信息化期间时,同济堂也同样碰到了一些治理上的瓶颈。首先是企业营销收集遍布全国,数据通报以往寄托电子邮件、传真、快递等要领,而没有一个统一的平台进行处置惩罚,这样造成各地贩卖数据传达滞后,总部不能及时掌握各地贩卖环境和库存环境,而不能在第一光阴做出精确的判断与决策。其次公司各部门之间数据不共享,事情效率不高、和谐性差,市场灵敏度也随之受到影响。面对这些问题所带来的寻衅,同济堂并没有退缩,而是果敢的抉择以信息化扶植来提升企业治理能力让企业成长迈上新台阶。

不选贵的,只选对的,同济堂这样一家拥有强大年夜经济实力的企业并没有一味迷信于国外昂贵的信息化产品。为了包管选型效果,同济堂在2004年景立项目引导小组,公司常务副总徐谦任组长,信息中间主任罗静平任项目经理,开始了软件的选型事情。项目小组与国内外大年夜大年夜小小十几家软件厂商进行了打仗,在对软件功能、行业相符度、扩展性、价格,软件厂商的实施能力、后续办事、口碑等诸多身分进行对照阐发后,选择了神州数码作为系统得供给商和办事商。同济堂有针对性的选择了应收治理子系统、敷衍治理子系统、自动分录子系统、管帐总帐子系统、存货治理系统、采购治理系统、贩卖治理系统、资产治理系统、产品布局系统、工单\委外系统、工艺治理系统、GMP药品临盆质量治理系统、物料需求计划、批次需求计划、资源治理系统、事情流、BI等共十几个子系统,涉及到企业的临盆、贩卖、采购、财务、质量、计划、决策等方方面面,基础上涵盖了企业的整其中枢神经系统,同济堂想使用系统深化企业成长,提升企业治理能力和效率的决心可见一斑。

实施上线历程

根据前期的筹划与调研,同济堂项目共分为二期,第一期包孕应收治理子系统、敷衍治理子系统、自动分录子系统、管帐总帐子系统、存货治理系统、采购治理系统、贩卖治理系统、资产治理系统、事情流等模块,主要办理贩卖、采购、库存、财务数据的准确性、及时性、共享性等问题以及各营业单据、报销凭据走网上审批流程,实现无纸化办公。第二期则包孕产品布局治理、工艺治理等其他模块,实现临盆、资源、计划等方面的周全治理。

2006年6月同济堂项目一期正式开始实施,在本项目的实施中,同济堂全体职员极为注重,除了副总徐谦任组长,信息中间主任罗静平任项目经理外,各相关营业部门的认真人、营业骨干均纳入项目实施小组。做到各司其职,却又互相共同,项目实施成败直接与业绩稽核挂钩,充分调动了各部门实施和推进的积极性。

项目中前期的调研和咨询是全部实施中尤其紧张的法度榜样,在实施初期神州数码顾问与信息中间技巧职员深入到每一个部门进行调研,具体懂得同济堂的需乞降问题,提出有针对性地办理规划。首先是库存、批号的治理问题,同济堂的库存物资不算多,但因其行业特点对各类中成药、中草药、包装材料都有严格的批号治理,在原本手工要领下,批号易呈现工资差错,批号库存不清的问题不停困扰着同济堂。其次是贩卖数据的统计,同济堂营销收集遍布全国,信息分散无法共享和集成、信息通报要领后进,总部老是不能及时懂得各地干事处贩卖及库存环境,是以错掉商机时有发生。再次财务数据与营业数据核对艰苦,同济堂应用了一套零丁的财务软件,每月出报表可以,但没有与营业单位集成,造成每月财务部门要花大年夜量精力与营业部门进行对账,数据量小时还可以完成,如今数据量大年夜了,这险些已经成了一项弗成能完成的义务。 颠末调研,双方同等觉得当前主要应办理数据的集成性、及时性、准确性三大年夜问题。

在颠末前期调研和规划确定后,双方的行动规划和目标加倍明确。从流程收拾、根基数据筹备、培训、二次开拓、模拟运行、正式上线一起走来,虽然半途也经历过挫折、神州数码和同济堂的项目组也曾为一个问题的办理措施反复改动过或猛烈的争辩过,但这些都无法阻拦同济堂系统获成功上线,由于双方都知道系统的实施毫不是将企业现有的治理要领照搬到系统上去,系统的实施必将给企业注入新的治理思惟,带来治理上的厘革。

带来的效果

2006年10月同济堂项目一期正式上线,历时4个月光阴,实现了进销存营业与财务的一体化治理,进销存及应收、敷衍营业凭据完全经由过程自动天生,无需手工录入。每月只要财务作完凭据,系统可以自动核对,方便快捷,使财务职员和营业职员有更多得光阴投入到营业钻研和治理中,从而前进了自身的营业水平。

在库存治理方面,批号库存准确率达到98%,库存周转率大年夜幅前进,大年夜大年夜缓解了物资积压的状况,盘活了企业资金。

在贩卖治理方面,同济堂各干事处的贩卖数据能及时地进入系统,各类贩卖阐发数据如订单利润阐揭橥、客户销货明细表在贩卖营业发生确当天就能反映出来,为企业的快速决策供给依据。

瞻望信息化未来

同济堂二期项目将于2007年2月正式启动,同济堂将实现采购、临盆、贩卖、财务、质检等方面的周全治理,各单位数据将完全共享、相关的营业流程整个经由过程网上处置惩罚。不仅如斯,今朝同济堂DCS系统正在实施,实施完毕后,将和易飞的工单\委外系统进行集成。届时,同济堂的信息化扶植将深入到企业的每一个角落,这必将使同济堂这家百大哥字号在进入二十一世纪后,以信息化为企业治理做支撑,挺立于市场的潮头。

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